Orphy versendet Serienmails, Rechnungen etc. über einen eigenen E-Mail-Server. Die E-Mail-Server Ihrer Kunden und Interessenten prüfen beim Empfang Ihrer E-Mails automatisch, ob der Server von Orphy die Absenderadresse auch verwenden darf. Wenn nicht, würden die E-Mails als Spam eingestuft und könnten bei Ihren Kunden und Interessenten die gewünschte Wirkung verfehlen.
Damit die eigene E-Mail-Adresse verwendet werden kann, müssen Sie drei DNS-Einträge in Ihrer Domain erstellen. So stellen Sie und Orphy sicher, dass Ihre Serienmails etc. mit Ihrer eigenen E-Mail-Adresse als Absender beim Kunden bzw. Interessenten im doppelten Wortsinne gut ankommen.
Aber auch ohne Domainauthentifizierung kommen Ihre E-Mails gut an. Orphy verwendet dann einfach eine E-Mail-Adresse aus seiner eigenen Domain.
Bitte gehen Sie bei Änderungen an DNS-Einträgen behutsam vor! Fehler können die Funktionsweise Ihrer Webseite und Ihres E-Mail-Servers beeinträchtigen!
Die Ansicht Domainauthentifizierung für E-Mail-Adressen
•Typ: Unter Typ sehen Sie den Typ des DNS-Eintrages, den Sie anlegen müssen. Dies ist in allen drei Fällen CNAME.
•Host: Unter Host sehen Sie Präfix (im Beispiel „em1964“) und Domain (im Beispiel „unser-betrieb.de“) für den DNS-Eintrag.
•Wert: Unter Wert finden Sie den Wert, den der jeweilige DNS-Eintrag enthalten muss.
•Status: Der Status zeigt an, ob der jeweilige DNS-Eintrag gefunden wurde und den gewünschten Wert enthält. Klicken Sie auf „DNS-Einträge verifizieren“, um den Status zu aktualisieren.
Wenn der Status für alle drei DNS-Einträge OK lautet, dann können Sie E-Mails unter Ihrer eigenen E-Mail-Adresse versenden.
Beispiel Strato
Für Strato, den größten Hostinganbieter im deutschsprachigen Raum, zeigen wir Ihnen, wie Sie die DNS-Einträge erstellen (Stand Januar 2026):
•Loggen Sie sich bitte bei Strato ein.
•Wählen Sie in der Paketübersicht das Hostingpaket mit der entsprechenden Domain.
•Klicken Sie im linken Seitenmenü auf „Domains“ > „Domainverwaltung“.
•Klicken Sie im Feld mit der entsprechenden Domain rechts auf das Zahnradsymbol.
Die Verwaltungsansicht für Ihre Domain bei Strato
•Klicken Sie nun auf „DNS“, um die DNS-Einträge zu bearbeiten.
•Klicken Sie in der Zeile „TXT- und CNAME-Records“ ganz rechts auf „verwalten“.
•Sie sollten ein leeres Eingabefeld für DNS-Einträge sehen. Andernfalls klicken Sie bitte auf „+ Weiteren Record erstellen“.
Ein DNS-Eintrag wird erstellt
•Wählen Sie unter Typ CNAME aus.
•Geben Sie als Präfix die Angabe aus der Spalte Host ein, aber ohne die Domain. Achten Sie bitte darauf, dass der Präfix keinen Punkt am Ende enthält.
•Geben Sie als Wert die Angabe aus der Spalte Wert ein.
•Klicken Sie auf „+ Weiteren Record erstellen“ und erstellen Sie die beiden weiteren DNS-Einträge.
•Klicken Sie auf „Einstellung übernehmen“, wenn Sie fertig sind.
•Strato fügt in der Darstellung der Werte nach der Übernahme einen Punkt am Ende hinzu. Ignorieren Sie dies bitte.
•Klicken Sie zum Abschluss in der Ansicht Domainauthentifizierung in Orphy auf „DNS-Einträge verifizieren“. Der Status sollte in allen drei Zeilen OK anzeigen. Falls nicht, so kann dies daran liegen, dass das DNS-System bis zu 24 Stunden benötigen kann, bis die Information verfügbar ist. Der Erfahrung nach sollte dies aber innerhalb von Sekunden soweit sein.
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