In dieser Ansicht finden Sie die Tabelle mit Ihren Serienbriefen.
Die Titelleiste der Ansicht Serienbriefe
Klicken Sie in der Titelleiste auf „+ Neuer Eintrag“, um einen neuen Serienbriefentwurf zu erstellen. Sie kommen dann zur Detailansicht ihres neuen Serienbriefes (Eingabemaske).
Die Tabelle mit Ihren Serienbriefen
Im Artikel Tabellen erfahren Sie, wie Sie in Tabellen Spalten ein- und ausblenden und verschieben und die gewählte Ansicht speichern und aufrufen sowie Zeilen filtern, selektieren und sortieren, in Zellen zusätzliche Funktionen aufrufen (wie zum Beispiel zur Detailansicht einer Zeile zu gelangen) und zum Papierkorb wechseln.
Wenn Sie mit der Maus auf den Betreff eines Serienbriefes fahren, so erscheint eine Infobox zu diesem Serienbrief. Klicken Sie auf den Betreff, um zur Detailansicht dieses Serienbriefes zu gelangen. Wenn der Serienbrief ein Entwurf ist, können Sie diesen dort bearbeiten, Empfänger auswählen, zum Ausdrucken herunterladen und archivieren, d. h. in den Aktivitäten der Empfänger als versandt aufnehmen lassen.
Fahren Sie mit der Maus auf eine Tabellenzeile. Am Zeilenende werden bei Serienbriefentwürfen ein Schreibstiftsymbol und bei allen Serienbriefen ein Papierkorbsymbol eingeblendet. Klicken Sie auf das Schreibstiftsymbol, um den Serienbrief zu bearbeiten. Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol, um den Serienbrief zu löschen. Vor dem Löschen gibt es eine Sicherheitsabfrage. Gelöschte Serienbriefe finden Sie im Papierkorb. Diese können wiederhergestellt werden. Klicken sie auf „Papierkorb“ über der Tabelle mit den Serienbriefen, um zum Papierkorb zu wechseln.
Aktionen
Aktionen beziehen sich auf die selektierten Serienbriefe, sofern dies für eine Aktion sinnvoll ist.
Drop-down-Menü Aktion
Folgende Aktionen sind möglich:
•Empfänger übernehmen: Erstellt einen neuen leeren Serienbrief mit den Empfängern dieses Serienbriefes bzw. dieser Serienbriefe.
•Inhalt übernehmen: Erstellt einen neuen Serienbrief mit dem Inhalt dieses Serienbriefes. Wenn Sie mehrere Serienbriefe ausgewählt haben, so wird der Text jedes dieser Serienbriefe untereinander in den Text des neuen Serienbriefes übernommen.
•Excel: Exportiert die selektierten Serienbriefe als Excel-Datei. Es werden die angezeigten Spalten exportiert. Falls keine Serienbriefe selektiert sind, so werden alle Serienbriefe exportiert.